YAKIDOO EASYM

La realización en el mundo de los negocios requiere un control adecuado de la información no estructurada de una organización. La información capturada puede incluir: imágenes de documentos escaneados, documentos electrónicos, faxes, correos, vídeos, etc., y pueden coexistir en diversas ubicaciones y formatos, ambos estructurados y no estructurados.

Las soluciones del Sistema de Contenidos de EasyM pueden proteger, gestionar y distribuir información a través de toda una empresa que desee una solución completamente respaldada y que se pueda extender o ampliar a la demanda.

Una solución efectiva y estratégica con Easy M pueden ayudar a las empresas a:

  • Reducir costos mientras se incrementan las ganancias
  • Administrar documentos en un solo repositorio
  • Automatizar el ciclo de vida de los documentos.
  • Mitigar riesgos y lograr el cumplimiento.
  • Archivar, buscar, acceder y reutilizar los recursos ricos en multimedia.

Administrar contenido sólo se volverá más difícil si las empresas no implementan una solución para gestionar el mismo. De acuerdo a las estadísticas:

  • En promedio, las compañías gastan $20 en costos de trabajo manual para archivar un documento y tanto como $120 para encontrar un documento mal archivado.
  • Las compañías usualmente pierden 1 de cada 20 documentos y gastan 25 horas reproduciéndolo a un costo promedio de $220 por documento.
  • El 80% de todo el contenido de una empresa no está estructurado y se incrementa aproximadamente en un 200% por año.

En la tabla  a continuación, puede apreciar los proyectos de gestión de contenido implementados por Yakidoo:

Industria Solución / Área de servicio Resultado
Banca Sistema de gestión de contenido (CMS) seguro que provee a colaboradores autorizados acceso a información clave del cliente. Mejor servicio al cliente y acceso instantáneo a la información del cliente.
Seguros CMS que recopila todos los documentos asociados a reclamos. Historial completo de todos los reclamos.
Logística y Transporte CMS para la documentación de comprobante de entrega.
  • Acceso para visualizar la documentación de comprobante de entrega.
  • Reducción de costos.
  • Mayor satisfacción.
Gobierno CMS con acceso web para los ciudadanos y colaboradores clave. Los documentos se archivarán de una manera segura como parte del plan de recuperación en caso de una adversidad.
Gestión de Propiedades CMS para la correspondencia y documentación de  arrendamiento.
  • Reporte completo por cada inquilino.
  • Acceso rápido a documentaciones y almacenaje electrónico.
Manufacturación CMS que presenta emparejamiento electrónico de documentos clave. Emparejamiento y conciliación de documentos de embarque para los clientes.

Yakidoo CS permite:

  • Archivar y almacenar documentos electrónicamente.
  • Buscar y obtener información de forma segura a través de un cliente de escritorio o web.
  • Importar documentos manual y automáticamente.
  • Resaltar, crear notas, dibujar flechas y círculos sin afectar el documento original.
  • Exportar, imprimir o enviar por correo documentos con o sin anotaciones.
  • Fácil integración con el Active Directory actual.
  • Control de cuáles usuarios o grupos pueden visualizar determinados documentos.

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