5 maneras en que los PDF pueden hacer que su organización sea más productiva

El formato PDF tiene numerosos beneficios, por lo que es un estándar de publicación para muchas organizaciones en todo el mundo.

El formato garantiza una entrega de documentos más rápida de una manera rentable y versátil y permite al receptor ver, almacenar, imprimir, compartir y navegar fácilmente un documento que probablemente contenga información vital o incluso confidencial.

Aquí hay cinco formas en que los archivos PDF lo ayudan a satisfacer las necesidades de sus clientes más importantes:

Hay poco o ningún costo involucrado

No se necesita ningún programa especial para ver un PDF. De hecho, ¡puedes descargar fácilmente uno de los muchos lectores de PDF gratuitos disponibles! A pesar de ser gratuitos, los archivos PDF son mucho más rápidos y los documentos también son de alta calidad. Debido al formato, los documentos se pueden distribuir globalmente sin gastar dinero, y también se pueden imprimir en cualquier lugar. ¡Puede enviar cualquier documento, a cualquier cliente, en cualquier momento!

El formato es el mismo en todas las plataformas.

Los archivos PDF son iguales en todos los dispositivos, ya que es un estándar ISO. No experimentará fuentes faltantes o problemas de formato como lo haría en un documento de texto. Es crucial que los acuerdos y documentos comerciales tengan el mismo aspecto para todas las personas que los ven, particularmente cuando se trata de formularios de solicitud, facturas, documentos de licitación, declaraciones de impuestos y otros archivos similares. Los archivos PDF aseguran que los archivos entregados a los clientes se puedan ver de la misma manera en múltiples plataformas sin cambiar la apariencia del documento, lo que significa que cada cliente ve el documento de la manera en que estaba destinado.

Es perfecto para guardar registros y archivar

Es fácil hacer que se puedan buscar archivos PDF, lo que significa que también es fácil navegarlos. Por ejemplo, si un cliente recibe un documento comercial extenso, puede usar la función de búsqueda para simplemente ingresar una palabra clave para encontrar rápidamente el contenido que está buscando. También puede ampliar el documento sin afectar negativamente la calidad, lo que es útil cuando hay ayudas visuales como cuadros y gráficos involucrados. Quizás la opción más importante es el formato PDF / A-1, ya que es el único formato correcto para archivar y almacenar documentos PDF, por lo que aún será accesible para cualquier persona en 10-50, e incluso 100 años.

Es fácil enviar correos electrónicos y compartir

Como los archivos PDF son de tamaño compacto, se pueden compartir y enviar por correo electrónico fácilmente. Algunas soluciones de software PDF, como Kofax Power PDF , incluso pueden reducir drásticamente el tamaño del documento sin afectar la calidad del documento. En consecuencia, los archivos PDF reducen el almacenamiento y los costosos problemas de ancho de banda, lo que significa que cambiar los documentos del procesador de textos, las hojas de cálculo y los gráficos a PDF puede reducir significativamente el tamaño del documento, lo que contribuye a un ahorro real en la congestión del ancho de banda y el almacenamiento del servidor de correo electrónico. Otra ventaja es que se puede ahorrar mucho tiempo al recuperar correos electrónicos del servidor.

Y es más seguro

Documentos como contratos y propuestas legales tienen un alto riesgo de manipulación o caer en manos equivocadas, lo que puede tener graves consecuencias. Sin embargo, con los documentos PDF, existe un menor riesgo de manipulación, ya que los PDF proporcionan cifrado de 40 bits y 256 bits junto con la visualización, impresión y copia restringidas por contraseña. Además, al usar marcas de agua, los usuarios tienen la capacidad de grabar digitalmente el documento con su propia marca única. También puede redactar contenido confidencial que no desea que cualquiera lea, lo que significa que puede sentirse seguro al hacer negocios.

Tener una solución de PDF sólida como Power PDF a la mano lo ayuda a asegurarse de satisfacer las necesidades de sus clientes al proporcionarles una experiencia de documentación perfecta.

https://www.kofax.com/blog/5-ways-pdfs-can-make-your-organization-more-productive

Dejar que pase más tiempo es perder más dinero.

También puedes agendar una cita llamando al teléfono:
Panamá: +(507) 833-9219 Ext. 0
USA: +(1) 786-401-1452 Ext. 602

Y gánale al caos de la información.

SUBIR
0
Connecting
Please wait...
Envianos un mensaje

Lo sentimos, no estamos en línea en este momento. Dejános un mensaje.

Tu nombre
* Email
* Describe tu pregunta
Inicia sesión

¿Necesitas más ayuda? Ahorre tiempo iniciando su solicitud de soporte en línea.

Tu nombre
* Email
* ¿Qué quieres decirnos?
We're online!
Feedback

Help us help you better! Feel free to leave us any additional feedback.

How do you rate our support?
Aprende como podrias 
Generar Ingreso
Reducir Costo
Registrese para una consulta gratis hoy
ENVIAR

Registrese para una consulta gratis para aprender como Yakidoo puede ayudarle a mejorar sus procesos de negocio y por lo tanto generar mas ingreso para usted

ENVIAR
Aprende Como Podrias
GENERAR INGRESO
REDUCIR COSTOS
Registrese para una consulta gratis hoy.
ENVIAR

Signup for a Free Consultation to find out how YAKIDOO can help you improve your business processes and generate more revenues for you.

SUBMIT

Ventas al por mayor/ Distribución
Arrow permite el flujo de datos con procesos automatizados de aprovisionamiento

Arrow sirve como socio de canal de suministro para más de 100.000 fabricantes de equipos originales, fabricantes de contrato y clientes comerciales a través de una red global de más de 460 ubicaciones en 58 países.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Automovil
Audi impulsa la productividad de sus empleados con Kofax Kapow

Para Audi, Kapow garantiza que los procesos de negocio permanezcan intactos, y a la vez integra servicios web, en la nube y On-premise en una sola plataforma y reduce la carga de trabajo adicional para el departamento de TI.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Hospitalidad
Carlson logra un sistema de Cuentas por pagar de Clase mundial con Kofax MarkView for AP 

Al sustituir su anterior herramienta de flujo de trabajo, requerir de menos personal de tiempo completo y eliminar la necesidad de subcontratar una parte de su función en el equipo de cuentas por pagar, Carlson recuperó su inversión en Kofax MarkView for AP en menos de un año.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Automóvil
Hyundai Motor Company Australia logra una valiosa visión financiera 

Kofax Capture y Kofax TotalAgility aportan mayor transparencia y responsabilidad a través del procesamiento de facturas. 
Estudio de caso
Descargar Ahora

Al por menor
Estudio de Caso Sonae 

El minorista multinacional Sonae ha convertido sus cuentas por pagar en una función unificada, eficiente y automatizada para proporcionar procesos 100% sin papeles y 75% libres de intervenciones manuales.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Logística
Transformando a Trinity Logistics con Automatización Interna

Trinity Logistics ha reducido sus costos hasta un 90% con Kofax Kapow™. El enfoque del personal en el manejo de excepciones ha producido beneficios en la eficiencia y el flujo de dinero.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
5 maneras de aumentar
la Rentabilidad de las
Aseguradoras a través de
la Gestión de contenido
y procesos .

Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
10 datos ¿Cuanto le está
costando las tareas
manuales a su empresa? 

Cómo implementar la automatización
robótica de procesos (RPA) para realizar
actividades rutinarias y repetitivas y así
ahorrar tiempo y dinero.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Estrategias para aumentar
la Eficiencia en su Cadena
de suministro y
Operaciones logísticas 

Aprenda cómo maximizar el crecimiento y
las ganancias a través de la automatización
robótica de procesos para las empresas de
logística y transporte.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Soluciones YakidooKofax
para la industria Minorista 

A fin de afrontar los crecientes desafíos de
la industria minorista, debemos empezar
automatizando y acelerando los procesos
entrantes y salientes a través de la captura
y comunicación de información de forma
rápida y precisa.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Transformando la Primera Milla de negocios:
Incorporación de clientes con Kofax en los servicios financieros 

¿Por qué tantas instituciones financieras
ofrecen experiencias tan insatisfactorias
en cuanto a incorporación?
Tres razones principales:
la complejidad del proceso, clientes más
exigentes, y los canales en expansión.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Kofax Kapow

Utilice una amplia variedad de fuentes de información para obtener visión y agilidad empresarial práctica con una plataforma escalable de integración y automatización.
Hoja informativa
Descargar Ahora

Trimestral
Yakidoo Octubre 2017

Descargar Ahora

Webinar

Registrate y obtén acceso a nuestro webinar sobre:
¿Qué es la Automatización 
robótica de procesos (RPA)?  
Forme un Equipo de trabajo digital con la Automatización robótica de Procesos