Capacitación Oficial de Certificación de AIIM Especialista en Gestión de Contenidos Empresariales ( AIIM Enterprise Content Management Specialist)

Método de Capacitación: Aula /En línea
Duración: 2 días
Estudiantes: TI, directores de unidades empresariales, consultores y analistas de negocios.
Costo: Aula o en línea: US $999.00

Asistentes: 

Tecnología de la información, analistas de negocios, consultores, directores de unidades empresariales, y otros profesionales que se encargan de gestionar el contenido en la organización.

Metodología: 

Este curso de ECM se ofrece en clases en vivo, dirigidas por un instructor - como un webcast "virtual"-, o en aulas físicas a través de charlas, debates ilustrados, demostraciones y ejercicios prácticos.

Objetivos:

El curso Specialist de ECM ofrece una base sólida en cuanto a las tecnologías, los impulsores del negocio y una estrategia de implementación para la gestión del contenido, incluyendo las funciones clave de la arquitectura de la información, metadatos y taxonomías.

Al finalizar la capacitación, los asistentes serán capaces de:

  • Distinguir los impulsores de negocio para mejorar los procesos en la gestión de la información.
  • Crear y capturar contenido a partir de diversas fuentes, incluyendo documentos de Office, imágenes y correo electrónico.
  • Colaborar eficazmente.
  • Crear, aplicar y aprovechar los metadatos para mejorar la gestión de contenido.
  • Organizar el contenido empresarial para garantizar el acceso y mejorar la capacidad de encontrar el contenido.
  • Simplificar y automatizar los procesos de negocio con documentos.
  • Utilizar herramientas y estrategias para garantizar la seguridad del contenido empresarial.
  • Gestionar el contenido empresarial a lo largo del ciclo de vida de la información.
  • Asegurar el acceso a largo plazo al contenido empresarial.

Fechas del Curso: Desde el Jueves 30 de Noviembre hasta el Viernes 1 de Diciembre
Horario de clases: de 9:00am a 5:00pm
Ubicación: Oficinas de Yakidoo en la ciudad de Panamá.

Descripción del Curso

Introducción a la clase

  • Presentación
  • Duración y reglas básicas
  • Objetivos
  • Estructura de clases y descripción general de los módulos

Módulo 1: Introducción a la Gestión de contenido empresarial

  • Identificar los conceptos principales de la gestión de contenido empresarial (ECM)
  • Identificar los impulsores de negocios para ECM.
  • Identificar los beneficios de negocios de ECM.

Módulo 2: Cómo capturar el contenido empresarial

  • Describir las diferentes fuentes del contenido a capturar.
  • Comparar y contrastar los diferentes tipos de contenido y las problemáticas que presentan en un proceso de captura.
  • Describir cómo capturar los documentos en papel a través de la digitalización y el procesamiento de imágenes.

Módulo 3: Cómo mejorar la colaboración dentro del contenido empresarial

  • Identificar la necesidad de mejorar la colaboración entre los documentos.
  • Comparar y contrastar los diferentes tipos de soluciones de colaboración.
  • Describir los beneficios y el impacto de los negocios sociales.

Módulo 4: Cómo crear y administrar los metadatos del contenido empresarial

  • Describir el concepto de metadatos y sus usos.
  • Identificar las fuentes de metadatos.
  • Describir los métodos para reunir y aplicar los metadatos.

Módulo 5: Cómo organizar el contenido empresarial

  • Identificar las ventajas de una clasificación formal.
  • Comparar y diferenciar los distintos esquemas de clasificación.
  • Describir los pasos clave necesarios para crear los esquemas de clasificación.

Módulo 6: Cómo mejorar el acceso al contenido empresarial

  • Identificar y describir los conceptos clave en la búsqueda de contenido.
  • Describir los métodos para buscar contenido empresarial.
  • Describir cómo optimizar la capacidad de encontrar contenido empresarial.

Módulo 7: Cómo mejorar sus procesos mediante flujos de trabajo y BPM

  • Identificar los conceptos principales de los flujos de trabajo y la gestión de procesos de negocios (BPM).
  • Identificar los conceptos principales del análisis de negocios, incluyendo los diagramas de flujos y el modelado de procesos.
  • Comparar y distinguir las capacidades y limitaciones de ECM y BPM.

Módulo 8: Cómo proteger el contenido empresarial

  • Describir los controles necesarios para garantizar la seguridad.
  • Describir la censura e identificar los temas relacionados con la censura del contenido empresarial.
  • Identificar la importancia de los rastros de auditoría, cifrado y la gestión de derechos digitales.

Módulo 9: Gestión del contenido empresarial a lo largo de su ciclo de vida

  • Describir cómo gestionar el contenido a través de diferentes pasos durante su ciclo de vida.
  • Describir cómo eliminar el contenido al final del ciclo de vida.

Módulo 10: Cómo garantizar la conservación digital

  • Identificar los factores de riesgo ante la conservación.
  • Identificar y describir los enfoques entorno a la conservación digital.
  • Describir los pasos necesarios para realizar una migración.

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