El Papel, enemigo de los pagos a tiempo.

El papel, el enemigo de los pagos a tiempo.

Se acepta ampliamente que la eliminación de los procesos basados ​​en papel de las cuentas por pagar es una buena práctica. Entonces, ¿por qué el papel sigue dominando en muchas organizaciones?

Según el Informe de mercado de Billentis para la facturación electrónica , el 70% de todo el procesamiento de facturas a nivel mundial todavía está en papel.

Considere las consecuencias de un solo error al procesar una factura en papel. Trabajando a partir de una fecha de vencimiento ingresada incorrectamente, la compañía no le paga al proveedor anticipadamente, perdiendo un descuento de proveedor. Si pierde la fecha de vencimiento correcta, su proveedor da un paso más y retrasa la entrega de bienes esenciales. Un producto central se entrega tarde al mercado, por lo que no cumple con sus objetivos de ingresos.

Un pequeño error, pero significativo.

Pero si el papel es el enemigo de los pagos a tiempo, la automatización de AP es su amigo más confiable. Las soluciones de automatización inteligente (IA) que incluyen capacidades como la automatización de documentos cognitivos pueden extraer, validar y clasificar el papel y otras fuentes de facturas, lo que resulta en un 85% de procesamiento directo. Al retirar el papel de AP, la automatización inteligente aumenta la visibilidad de los datos y reduce el riesgo, pero también ofrece muchos otros beneficios.

Costos reducidos.

Pocas ideas son más catárticas que la promesa de ahorro de costos. De acuerdo con el informe del Estado de ePayables 2017 de Ardent Partners , el 63% de los líderes de cuentas por pagar identificaron la reducción de los costos de procesamiento como una prioridad principal de AP para su departamento. La automatización reduce estos costos a la mitad. Por ejemplo, en su encuesta mundial de facturación electrónica, EY encontró que el 52% de las organizaciones dijo que la reducción de costos era la principal ventaja del procesamiento sin papel. Según la encuesta, el costo de una factura electrónica es menos de la mitad del papel ($7 en comparación con $15).

Realice descuentos.

Los ahorros en los costos a menudo vienen en forma de mano de obra reducida. Pero una mayor visibilidad de las condiciones de pago también permite a las empresas obtener descuentos al pagar puntualmente o antes. Estos ahorros pueden sumarse rápidamente.

Acelerar los pagos.

La eliminación de la entrada manual también resulta en ciclos de procesamiento más rápidos. EY descubrió que las facturas electrónicas se manejaban en tres días en comparación con 15 para el papel. Además, los encuestados dijeron que un empleado a tiempo completo era capaz de procesar 6.000 facturas en papel al año, pero podía revisar 90.000 facturas electrónicas. Eso es un aumento significativo en la productividad.

Se más ágil.

La automatización inteligente elimina la complejidad del procesamiento. Las facturas que llegan de múltiples fuentes y en múltiples idiomas y formatos crean numerosos procesos descendentes complejos, que llevan más tiempo y cuestan más. La automatización de documentos cognitivos, un componente de IA, simplifica este proceso al extraer, validar y clasificar las facturas en papel, así como las facturas de cualquier fuente o formato. Esto incluye correo electrónico, escaneo y fax, así como formatos como TIF, PDF, XML, CSV.

Optimizar el uso de los recursos.

La entrada de datos es dolorosamente manual, y el volumen y la complejidad de las facturas hacen que sea difícil para las organizaciones mantener el ritmo en sus niveles actuales de personal. Sin embargo, con IA, los equipos de AP gastan menos tiempo en tareas de poco valor y más tiempo en la estrategia.

Aumentar la precisión.

Con Inteligencia Artificial Robótica, las empresas pueden aprovechar la comparación entre líneas (recibos) de 2 vías (pedido factura a compra) y de 3 vías (recibos). Estas opciones optimizan los resultados de la validación, reducen los errores, aseguran los pagos oportunos y crean la capacidad de capturar descuentos por pagos anticipados.

Agilice el procesamiento de facturas de extremo a extremo. Las empresas que procesan facturas fuera de sus sistemas ERP experimentan más retrasos y errores. Sin embargo, cuando integran la automatización de AP con su ERP, pueden validar la información de los proveedores y las OP, así como obtener una visibilidad y control completos de los procesos financieros.

Para seguir el ritmo de las cambiantes demandas comerciales y mantener la competitividad, las empresas deben trabajar como mañana y adoptar una mayor automatización. Reemplazar los sistemas obsoletos con automatización inteligente permite a las empresas optimizar los flujos de trabajo y lograr mejores resultados, que incluyen un menor costo por factura, menores tiempos de ciclo y descuentos a los primeros pagadores.

Fuente: https://www.kofax.com/blog/paper-is-the-enemy-of-on-time-payments

Nosotros podemos ayudarte a digitalizar tus documentos y procesos de negocio.

Dejar que pase más tiempo es perder más dinero.

También puedes agendar una cita llamando al teléfono:
Panamá: +(507) 833-9219 Ext. 0
USA: +(1) 786-401-1452 Ext. 602

Y gánale al caos de la información.

SUBIR
0
Connecting
Please wait...
Envianos un mensaje

Lo sentimos, no estamos en línea en este momento. Dejános un mensaje.

Tu nombre
* Email
* Describe tu pregunta
Inicia sesión

¿Necesitas más ayuda? Ahorre tiempo iniciando su solicitud de soporte en línea.

Tu nombre
* Email
* ¿Qué quieres decirnos?
We're online!
Feedback

Help us help you better! Feel free to leave us any additional feedback.

How do you rate our support?
Aprende como podrias 
Generar Ingreso
Reducir Costo
Registrese para una consulta gratis hoy
ENVIAR

Registrese para una consulta gratis para aprender como Yakidoo puede ayudarle a mejorar sus procesos de negocio y por lo tanto generar mas ingreso para usted

ENVIAR
Aprende Como Podrias
GENERAR INGRESO
REDUCIR COSTOS
Registrese para una consulta gratis hoy.
ENVIAR

Signup for a Free Consultation to find out how YAKIDOO can help you improve your business processes and generate more revenues for you.

SUBMIT

Ventas al por mayor/ Distribución
Arrow permite el flujo de datos con procesos automatizados de aprovisionamiento

Arrow sirve como socio de canal de suministro para más de 100.000 fabricantes de equipos originales, fabricantes de contrato y clientes comerciales a través de una red global de más de 460 ubicaciones en 58 países.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Automovil
Audi impulsa la productividad de sus empleados con Kofax Kapow

Para Audi, Kapow garantiza que los procesos de negocio permanezcan intactos, y a la vez integra servicios web, en la nube y On-premise en una sola plataforma y reduce la carga de trabajo adicional para el departamento de TI.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Hospitalidad
Carlson logra un sistema de Cuentas por pagar de Clase mundial con Kofax MarkView for AP 

Al sustituir su anterior herramienta de flujo de trabajo, requerir de menos personal de tiempo completo y eliminar la necesidad de subcontratar una parte de su función en el equipo de cuentas por pagar, Carlson recuperó su inversión en Kofax MarkView for AP en menos de un año.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Automóvil
Hyundai Motor Company Australia logra una valiosa visión financiera 

Kofax Capture y Kofax TotalAgility aportan mayor transparencia y responsabilidad a través del procesamiento de facturas. 
Estudio de caso
Descargar Ahora

Al por menor
Estudio de Caso Sonae 

El minorista multinacional Sonae ha convertido sus cuentas por pagar en una función unificada, eficiente y automatizada para proporcionar procesos 100% sin papeles y 75% libres de intervenciones manuales.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Logística
Transformando a Trinity Logistics con Automatización Interna

Trinity Logistics ha reducido sus costos hasta un 90% con Kofax Kapow™. El enfoque del personal en el manejo de excepciones ha producido beneficios en la eficiencia y el flujo de dinero.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
5 maneras de aumentar
la Rentabilidad de las
Aseguradoras a través de
la Gestión de contenido
y procesos .

Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
10 datos ¿Cuanto le está
costando las tareas
manuales a su empresa? 

Cómo implementar la automatización
robótica de procesos (RPA) para realizar
actividades rutinarias y repetitivas y así
ahorrar tiempo y dinero.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Estrategias para aumentar
la Eficiencia en su Cadena
de suministro y
Operaciones logísticas 

Aprenda cómo maximizar el crecimiento y
las ganancias a través de la automatización
robótica de procesos para las empresas de
logística y transporte.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Soluciones YakidooKofax
para la industria Minorista 

A fin de afrontar los crecientes desafíos de
la industria minorista, debemos empezar
automatizando y acelerando los procesos
entrantes y salientes a través de la captura
y comunicación de información de forma
rápida y precisa.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Fichas Informativas
Transformando la Primera Milla de negocios:
Incorporación de clientes con Kofax en los servicios financieros 

¿Por qué tantas instituciones financieras
ofrecen experiencias tan insatisfactorias
en cuanto a incorporación?
Tres razones principales:
la complejidad del proceso, clientes más
exigentes, y los canales en expansión.
Estudio de caso
Descargar Ahora

Kofax Kapow

Utilice una amplia variedad de fuentes de información para obtener visión y agilidad empresarial práctica con una plataforma escalable de integración y automatización.
Hoja informativa
Descargar Ahora

Trimestral
Yakidoo Octubre 2017

Descargar Ahora

Webinar

Registrate y obtén acceso a nuestro webinar sobre:
¿Qué es la Automatización 
robótica de procesos (RPA)?  
Forme un Equipo de trabajo digital con la Automatización robótica de Procesos